网络环境下提高图书编目工作效率搞高的方法

介绍了网络环境下提高图书编目工作效率的方法，一是实行竞聘上岗制度；二是利用合理业务流程提高工作效率；三是提高编目人员的业务素质；四是 合理利用外来数据源；五是提高数据录入速度。
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摘 要：介绍了网络环境下提高图书编目工作效率的方法，一是实行竞聘上岗制度；二是利用合理业务流程提高工作效率；三是提高编目人员的业务素质；四是合理利用 外来数据源；五是提高数据录入速度。
关键词：网络环境；图书编目；业务流程；业务素质
中图分类号：Ｇ２５４.3 文献标识码：Ａ

我馆于２００３年１０月搬入新馆，编目人员对馆内图书编目做了重新整理，编目工作量成倍增加，仅１年就编目加工１６余万册图书，自编图书数 量由两年前的年人均４ ０００多种提高到１７ ０００多种（共５人编目）。同时，书目数据质量也有显著提高，使编目数据实现了细分化、规范化、网络化。随着附套录数据的新书逐渐增多，更高效率的编目录 入方法也逐渐被使用，利用网络编目资源ＣＡＬＩＳ辅助编目也逐步实现。由于狠抓了以下几方面的工作，我馆提高了工作效率，顺利完成了图书编目工作。
１ 实行竞聘上岗制度
我馆改变传统的“因人设岗”为“以岗定人”。建立健全岗位竞聘制度，在所有岗位聘用之前制定了《岗位竞聘实施细则》《岗位考核 细则》等规章制度，并对每个岗位细化其职责及工作量。明确各岗位的职责、权利与义务，力求做到三者的统一，实行岗位与人员的双向选择，馆员自愿报岗，竞聘 上岗，由“要我干”向“我要干”转变。依靠馆员的主动性和自觉性，制定自己的工作目标，发挥每一个人的智慧和才能，更大程度地发挥每个人的积极性和创造 性。如果自报岗位未成，则必须服从部门安排。力求实现每个岗位有最合适的人员，每名馆员在最合适的岗位工作。部主任与馆员签订聘任合约，为保证图书馆工作 的稳定性和连续性，应确定岗位竞聘的周期。通过以上措施，更有利于目标管理责任制的实施与考评。对于技术含量较低的一线基础岗位工作，竞聘周期应控制在 １~２年。对特殊的岗位，要固定人或暂缓竞聘，否则会对工作造成重大影响。通过科学的管理办法来实现各业务岗位的效益最大化，引入竞争机制，实行定岗定编 后，大大提高了工作效率。
２ 利用合理业务流程来提高工作效率
我馆目前采用深圳图书馆ＩＬＡＳ ＩＩ系统，实行“图书单人全程包干制”的工作流程。这种工作流程是：图书到馆后，查收图书价格与册数，验收人员提取样本，然后每名编目人员一个批号。单人 全程包干编目工作具体程序为：查重→贴条码、盖章、贴磁条→著录验收→归类给号→审校→登账对账→打书标→图书加工→查点分库→移交入库。
通过几 年的实践，高校图书馆编目部门虽然人员少，但业务精，且一专多能。实行“单人全程包干”的同时，还采用“统分结合”，即编目著录是独立完成，贴条码、书标 互相协作的工作流程，这种方式能保证编目工作的进度和质量，避免了工作中的一些不必要的矛盾。同时上述工作流程也较适合我馆编目队伍年青化的模式，还可在 一个编目周期结束，编目人员可定期或不定期的抽出１~２名人员到兄弟院校进行业务交流和学习培训，整个流程工作还能按部就班地照常进行。选择合理的业务流 程可以优化编目部门的布局，减少无效劳动、节省人力，提高效率。
３ 提高编目人员的业务素质
随着社会网络化的发展，馆内外文文献逐年递 增，图书编目人员必须具有较高的外语水平，才能熟练地著录数据，查阅国外文献并准确地表达和传递网络信息，才能更好地利用现代信息技术开发外文资料。计算 机、网络知识成为网络编目工作的入口点，是从事网络信息编目人员的基础。计算机编目的一系列著录规则相当复杂，涉及到机读格式、分类主题标引等许多内容。 对缺乏计算机知识的馆员，进行现代信息网络知识、数据库知识、计算机知识与操作技能的培训，使其具备现代信息技术的理论知识和实际应用能力，完善编目人员 知识结构和提高编目人员的综合业务素质。
４ 合理利用外来数据源
利用外部数据源不仅大大降低了重复、繁重的编目工作强度，提高了编目工 作的质量和效率，同时为规范编目数据，真正实现馆际互借和书目资源共享奠定基础。因此，利用外部数据源已经是大多数图书馆中文编目的主要手段。ＣＡＬＩＳ 联机编目数据涵盖文献类型齐全，数据量大，并且规范，套录成功率高，因此应将ＣＡＬＩＳ联机编目数据作为主要数据源。编目人员可以在网络上进行原始编目， 利用可以利用的字段，补充和修改一下，就可以作为本馆的数据，这样既节省时间，又加快了新书编目的速度。
书商提供的编目数据是高校图书馆中文图书 编目的补充。书商提供数据的比例占所售图书的九成以上，这些数据大都比ＣＡＬＩＳ等其他数据提供及时，充分合理地利用它，能及时满足许多图书馆对缩短文献 资源加工周期的需要。但大多数书商提供的数据不够规范，数据简单，在利用时，需要进行较大修改。我馆在图书编目中利用外部数据ＣＡＬＩＳ占总数的８０％， 其余２０％来源于书商提供的数据。因此，笔者认为不能把书商提供的数据作为主要数据源，而只能作为补充数据源。
５ 提高数据录入速度
（１） 中英文文字互换。在编目过程中经常会出现中英文混合输入的情况，通常大家采用切换中英文输入法来完成这一工作。但是这样要在中英文输入法之间来回切换，很 不方便。目前，计算机汉字输入方法多种多样，其本质主要就是形码和音码两大类。前者的代表是五笔字型，后者的代表是智能ＡＢＣ。因为在ＩＬＡＳＩＩ并列题 名中大小写字母具有同等检索的意义，所以在中英文混合输入时，使用五笔字型和智能ＡＢＣ，可以不必切换输入法。具体做法是在中文输入环境中，按下Ｃａｐｓ ｌｏｃｋ键切换到大写字母输入状态，直接录入英文字母即可。例如：
２００ １０ ＠ａ牛津英语用法指南 ＠ｄ Ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｎｇｌｉｓｈ Ｕｓａｇｅ ＠ｆ （英）Ｍｉｃｈａｅｌ Ｓｗａｎ著
５１０ １ｂ ＠ａ Ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｎｇｌｉｓｈ Ｕｓａｇｅ ＠ｚ ｅｎｇ
在著录２００字段 ＠ａ Ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｎｇｌｉｓｈ Ｕｓａｇｅ，按下“Ｃａｐｓ ｌｏｃｋ”键，在＠ｄ后（在中文状态下）输入“ Ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｎｇｌｉｓｈ Ｕｓａｇｅ”即可。如此一来，我们就可不用转换输入法直接输入英文单词了。
（２）子字段标识的输入。子字段是为每一子段所起的名称或标识，由两位 字符组成，第一字符为“＠”，第二字符为字母或阿拉伯数字，如“＠”“＠４”。在编目过程中，常常要根据需要随时添加子字段标识。大多数人采用的是将中文 输入状态切换到英文输入状态。笔者在实际工作中发现，这种情况下，可以不用切换输入法。方法是：将输入法图标转换成Ａ的图标，同时按下“ｓｈｉｆｔ＋＠” 键输入＠字符。再按下“Ｃａｐｓ ｌｏｃｋ”键，将＠符号后面的字母或阿拉伯数字输入，即可完成子字段标识的输入。在这个地方，最好使用陈桥五笔，其字库的汉字容量较大。使用它可以在中文 输入状态下先按下“ｓｈｉｆｔ”键再按下标有＠符号的键，将＠符号直接输入进去。且＠符号后面的是小写字母可以紧跟＠符号直接录入而不必切换输入法。另 外，如果录入端的机器没有频繁的复制粘贴不同内容的情况，还可以使用事先复制一个“＠”符号在电脑的内存中，然后在遇到需要输入＠的时候，同时按下 “Ｃｔｒｌ＋ｖ”把＠符号粘贴在需要输入的位置。
（３）利用系统自动生成和追加功能。ＩＬＡＳ ＩＩ系统提供有ＩＳＢＮ代码库、种次号库等多种数据库，在录入时可以利用自动生成功能，２１０字段的＠ａ出版地＠ｃ出版社；９０５字段的＠ｆ索取号子字 段。ＩＳＢＮ代码库有一些常见的出版社，在下一次输入时，系统就会自动生成相应字段。２００题名与责任者字段的＠ｆ＠ｇ分别表示第一作者和其他责任者，而 ７××字段，存盘时系统就会自动生成２００字段的＠ｆ＠ｇ字段。同样录入２２５丛书项字段，可以自动生成４１０，４１１图书连接字段；录入５１７其他题名 字段，可以自动生成３００附注项字段。通过利用系统的自动生成和追加功能，可以大大提高编目的效率。

参考文献
［１］ 马正幼．编目工作如何提高效率［Ｊ］．图书馆建设，２００５（２）：８６－８７．
［２］ 董宇昭，程荣芳．提高ＩＬＳＡ ＩＩ编目效率经验点滴［Ｊ］．现代情报，２００５（７）：１６０－１６１．
［3］ 刘诚，李素玲．单人全程包干制好——对中小型图书馆计算机编目流程的一点看法［Ｊ］． 图书馆界，２０００（３）：４８－４９．

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第 一作者简介：赵 佳，女，１９８０年２月生，２００４年毕业于哈尔滨工业大学，助理馆员，黑龙江科技学院图书馆，黑龙江省哈尔滨市松北区糖厂街１号，１５００２７